Politique relative à la Protection des données personnelles du site institutionnel de Imprimerie du Marais
Dernière mise à jour : mars 2024
La présente politique relative à la protection des données personnelles (ci-après la « Politique relative à la Protection des Données » ou « Politique ») a pour objet d’informer les visiteurs et les utilisateurs (ci-après « Vous ») du site Internet www.imprimeriedumarais.com (ci-après, le « Site Internet » ou le « Site ») des informations relatives au traitement par IMPRIMERIE DU MARAIS SASU (ci-après « IMPRIMERIE DU MARAIS » ou « Nous ») de vos données personnelles (ci-après les « Données Personnelles » ou les « Données »).
IMPRIMERIE DU MARAIS accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de votre vie privée et de vos Données Personnelles.
La présente Politique décrit les traitements de vos Données Personnelles mis en œuvre par IMPRIMERIE DU MARAIS (ci-après les « Traitements ») ainsi que vos droits relatifs à la protection de vos Données Personnelles.
La présente Politique peut être amenée à être modifiée, notamment si de nouveaux traitements de Données Personnelles devaient être mis en œuvre. Vous êtes invité à consulter cette page régulièrement afin de Vous assurer que Vous êtes en accord avec toute modification. Tout changement significatif sera notifié dans le cadre d’une communication dédiée.
Qu’est-ce qu’une « donnée personnelle » ?
Une Donnée Personnelle désigne toute information ou ensemble d’informations permettant de Vous identifier :
- directement (ex. : vos nom, prénom, adresse e-mail, adresse personnelle, etc.)
- ou indirectement (ex. : au moyen de données pseudonymisées telles qu’un numéro d’identification unique, etc.).
Les identifiants uniques peuvent également être considérés comme des Données Personnelles comme, par exemple, l’adresse IP de votre ordinateur.
Responsable de Traitement et Délégué à la Protection des Données Personnelles
Le responsable de traitement est l’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos Données Personnelles et qui est responsable envers Vous du respect des réglementations et législations applicables en matière de protection des données personnelles (le « Responsable de Traitement »).
S’agissant de la gestion du Site Internet et des communications institutionnelles, de la gestion de vos Données à des fins de recrutement pour les offres concernant IMPRIMERIE DU MARAIS le Responsable de Traitement est :
IMPRIMERIE DU MARAIS, Société par action simplifiée à associé unique ayant son siège social au 6, Cité Griset, 75011 PARIS, France, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 712 052 497
IMPRIMERIE DU MARAIS a désigné un Délégué à la Protection des Données Personnelles (ci-après le « DPO ») qui est votre contact privilégié pour toute question relative au traitement de vos Données Personnelles.
Il est joignable :
- en écrivant à l’adresse ci-contre info@imprimeriedumarais.com, intitulé de l’objet de l’e-mail « Données personnelles »
- par courrier à l’adresse suivante : Délégué à la Protection des Données Personnelles de l’IMPRIMERIE DU MARAIS, 6, Cité Griset, 75011 Paris, France
Quels sont les Traitements de vos Données Personnelles mis en œuvre ?
- Quelles Données Personnelles vous concernant sont traitées par IMPRIMERIE DU MARAIS ?
Nous traitons dans le cadre de chacune des finalités décrites ci-dessus des données d’identification (nom, prénom, adresse e-mail, informations nécessaires à votre identification lorsque Vous interagissez avec Nous), des données de contact (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone professionnel, nom de votre employeur), des informations relatives à votre candidature (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, votre expérience, photo, compétences, niveau d’étude, langues parlées, prétentions salariales, adresse personnelle, loisirs, situation familiale), des données techniques de l’appareil que Vous utilisez (adresse IP, type d’appareil, identifiant du navigateur, etc.).
Les données sensibles comme les données de santé ou de handicap déclarées par un candidat ne sont collectées et conservées que si elles sont requises par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire et ne sont utilisées et communiquées que dans la mesure nécessaire pour satisfaire à ces obligations.
Comment sont collectées les Données Personnelles vous concernant ?
Nous collectons vos Données Personnelles selon les modalités suivantes :
- directement auprès de Vous lorsque Vous utilisez notre Site Internet et nos services (en remplissant les formulaires contacts, lorsque Vous effectuez une demande de devis auprès de Nous, lorsque Vous vous inscrivez pour recevoir nos newsletter ou notre documentation institutionnelle et lorsque vous répondez à une offre d’emploi ;
- automatiquement lorsque Vous accédez au Site Internet ou lorsque Vous l’utilisez (données techniques, adresse IP, informations relatives à votre navigation, etc.).
Êtes-vous tenu de fournir vos données ?
Les Données nécessaires à IMPRIMERIE DU MARAIS pour atteindre les objectifs décrits ci-dessous sont indiquées par un astérisque sur nos formulaires. Si vous ne remplissez pas ces champs obligatoires, nous ne pourrons pas vous fournir les services demandés ni donner suite à votre demande.
Les données non marquées d’un astérisque sont facultatives ; elles nous permettent d’améliorer les services que nous offrons.
Quels sont les finalités et fondements légaux des Traitements de vos Données Personnelles ?
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, Nous ne collectons des Données Personnelles que lorsque Nous disposons d’un fondement légal à cet effet.
Les Traitements mise en œuvre sont destinés à permettre :
- La gestion de vos demandes et autres questions adressées via le formulaire de contact sur la base de l’intérêt légitime de IMPRIMERIE DU MARAIS ;
- La gestion de votre inscription à notre newsletter sur la base de Votre consentement ;
- La gestion de vos candidatures aux offres d’emploi de IMPRIMERIE DU MARAIS sur la base de l’exécution des mesures précontractuelles et à l’établissement de la relation contractuelle entre IMPRIMERIE DU MARAIS et les candidats à un emploi ou à un stage ;
- La gestion de la cybersécurité du Site Internet aux fins de répondre à l’intérêt légitime de IMPRIMERIE DU MARAIS d’assurer la sécurité du Site et de ses visiteurs ;
- La prévention des agissements frauduleux aux fins de répondre à l’intérêt légitime de IMPRIMERIE DU MARAIS d’assurer la sécurité de nos actifs et contenus ;
- La gestion de la défense des intérêts de IMPRIMERIE DU MARAIS en cas de litige ou d’action en justice.
Qui a accès à Vos Données Personnelles ?
D’une manière générale, vos Données Personnelles sont accessibles :
- Au sein de l’IMPRIMERIE DU MARAIS :
- Département de la Communication de IMPRIMERIE DU MARAIS s’agissant de la gestion de vos demandes et questions, et afin de Vous envoyer des newsletters ;
- Département des Ressources Humaines de IMPRIMERIE DU MARAIS s’agissant de la gestion de vos candidatures à des offres d’emploi de la Holding IMPRIMERIE DU MARAIS ;
- Départements Communication et Administration de IMPRIMERIE DU MARAIS s’agissant de la gestion de la cybersécurité du Site Internet ;
- Départements Administration de IMPRIMERIE DU MARAIS s’agissant de la gestion des agissements frauduleux ou des actions en justice, le cas échéant.
- Départements Commercial et Communication s’agissant de la gestion de vos demandes de devis et de visite de nos ateliers
- À des tiers, notamment :
- nos sous-traitants et prestataires de services intervenant pour des raisons techniques et logistiques (prestataires d’hébergement, de sécurité et de maintenance du Site Internet, prestataires de gestion de la fraude, prestataires techniques en charge de l’envoi des emails et newsletters, fournisseurs de services anti-spams et anti-robots, agences de recrutement qui peuvent Nous conseiller dans la gestion de nos bases de données de candidats et Nous aider dans la sélection de profils au sein de ces bases) ;
- aux filiales IMPRIMERIE DU MARAIS à des fins de recrutement : avec votre consentement explicite, lorsque vous acceptez que vos données soient transmises à d’autres sociétés affiliées à des fins de recrutement dans le cadre d’offres similaires ; ou lorsque Vous répondez à une offre d’emploi d’une filiale de l’IMPRIMERIE DU MARAIS depuis le Site, celle-ci collecte et traite vos Données en qualité de responsable de traitement indépendant. Dans ce cas, vos Données seront traitées conformément à la politique relative à la protection des données personnelles de la Maison en question que Vous pouvez obtenir en la contactant directement. De même, les droits dont Vous disposez en vertu de la règlementation applicable sur la protection des données personnelles doivent être directement exercés auprès de la Maison ;
- toute autorité, toute juridiction ou tout autre tiers lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision de justice, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits.
Pendant combien de temps vos Données Personnelles sont-elles conservées ?
Vos Données sont conservées pendant toute la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et, en tout état de cause, seront détruites à l’issue de cette durée.
Transferts des Données Personnelles hors de l’Espace Économique Européen
Vos Données sont traitées en France par IMPRIMERIE DU MARAIS. Toutefois, Nous pouvons être amenés à faire appel à certains prestataires de services situés à l’étranger ou qui font eux-mêmes appel à des sous-traitants qui se situent à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace Économique Européen (« EEE ») dans des pays dont la règlementation en matière de protection des données personnelles diffère de celle applicable au sein de l’EEE.
Tout transfert de vos Données en dehors de l’EEE s’effectuera moyennant des garanties appropriées qui seront conformes aux réglementations applicables en matière de protection des données personnelles.
Quels sont vos droits concernant vos Données Personnelles ?
- Accès, rectification et portabilité
Conformément à la réglementation en vigueur, Vous disposez d’un droit d’accès à vos Données. Vous avez également la possibilité de demander la correction de Vos Données Personnelles qui seraient inexactes. Vous avez également le droit, selon la finalité du traitement, de demander que les Données Personnelles incomplètes soient complétées.
Afin de répondre à votre demande, Nous pouvons être amenés à Vous demander de Nous fournir un justificatif d’identité. Nous pouvons également Vous demander de Nous communiquer des informations ou justificatifs complémentaires. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais.
Vous pouvez, dans les limites prévues par la loi, exercer votre droit à la portabilité des Données Vous permettant de récupérer, dans un format interopérable, les Données Personnelles que Vous Nous avez communiquées.
Comment exercer votre droit à l’effacement de vos Données et à la limitation du traitement de vos Données ?
Vous pouvez demander l’effacement de vos Données Personnelles dans les cas suivants :
- Vous estimez que le traitement de vos Données Personnelles auquel Nous procédons n’est plus nécessaire à la réalisation des finalités visées dans la présente Politique relative à la Protection des Données ;
- Vous considérez que le traitement est illicite ou contestez l’exactitude des Données que Nous traitons Vous concernant ;
- Vous avez retiré votre consentement au traitement de vos Données.
Droit d’établir des instructions pour la gestion de vos Données Personnelles après votre mort
Il Vous est également possible, dans les limites prévues par la loi, de demander la limitation du traitement de vos Données.
Veuillez noter que malgré l’exercice de votre droit à l’effacement des Données ou à la limitation du traitement, Nous conserverons certaines de vos Données Personnelles lorsque la loi Nous l’imposera ou afin d’exercer ou d’assurer la défense de nos droits.
Il est rappelé que conformément à l’article 63 de la loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique, toute personne peut définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès.
Lorsque le traitement de vos Données repose sur votre consentement (comme, par exemple, l’inscription à la newsletter), Vous pouvez le retirer à tout moment, sans justification. Ce droit peut être exercé en modifiant vos options relatives aux abonnements à nos newsletters en cliquant sur le lien fourni à cette fin dans chaque e-mail que Nous Vous envoyons.
Comment la sécurité de vos Données Personnelles est-elle assurée ?
IMPRIMERIE DU MARAIS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences légales et règlementaires françaises et européennes applicables, qui permettent d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos Données.
IMPRIMERIE DU MARAIS exige de ses prestataires et sous-traitants, aux termes d’engagement écrits, qu’ils présentent des garanties et mettent en œuvre des mesures de sécurité suffisantes pour assurer la protection des Données Personnelles qu’ils se sont engagés à traiter, conformément aux exigences de la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Toutefois, IMPRIMERIE DU MARAIS ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire votre attention sur l’existence de risques inhérents à l’utilisation de tout site Internet.
Cookies
- Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte sauvegardé sur votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile et qui permet d’enregistrer et de suivre des données concernant votre utilisation du site Internet. imprimeriedumarais.com utilise des cookies afin de vous identifier. Les cookies sont gérés par votre navigateur internet.
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Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en vous rendant dans la section « Gérer vos préférences en matière de cookies ».
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Des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site. Ces cookies vous permettent d’utiliser les principales fonctionnalités du Site. Ces cookies facilitent la navigation et sont nécessaires pour effectuer des achats en ligne.
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- Combien de temps sont conservés les cookies ?
Les cookies déposés sur votre terminal ont une durée de vie de treize (13) mois maximum. À l’expiration de la durée de conservation, les données à caractère personnel collectées au travers des cookies seront supprimées.
Sites Internet appartenant à des tiers
Le Site Internet est susceptible de contenir des liens vers des sites Internet appartenant à des tiers que Nous ne contrôlons pas et qui sont régis par leur propre politique de confidentialité et de protection des données personnelles.
La présente Politique relative à la Protection des Données ne s’applique pas à ces sites tiers. Nous Vous invitons à consulter les politiques de confidentialité et de protection des données personnelles de ces sites tiers que Vous visitez pour savoir comment ils traitent vos Données. IMPRIMERIE DU MARAIS décline toute responsabilité quant à l’utilisation de vos Données par ces tiers.
Vendons-nous vos données personnelles ?
Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne l’avons pas fait au cours des 12 derniers mois.
Cependant, dans la mesure où nos transferts de vos données personnelles à certains tiers peuvent s’interpréter, en droit californien de la protection des données, comme une « vente », vous avez le droit, si vous résidez en Californie, de vous opposer (opt-out) à cette vente.
Si vous résidez en Californie, vous avez également le droit de vous opposer à cette divulgation de vos données à des fins de publicité en ligne basée sur vos centres d’intérêt.
Comment pouvez-Vous nous contacter si Vous avez des questions ou des réclamations ?
Pour toute question concernant la présente Politique relative à la Protection des Données ou en cas de demande d’exercice de droit ou de réclamation portant sur vos Données Personnelles, Vous pouvez Nous contacter selon les modalités suivantes :
- en écrivant à l’adresse ci-contre info@imprimeriedumarais.com, intitulé de l’objet de l’e-mail « Données personnelles »
- par courrier à l’adresse suivante : Service Communication de l’IMPRIMERIE DU MARAIS, 6, Cité Griset, 75011 Paris, France
En cas de réclamation sur la manière dont Nous traitons vos Données, Vous disposez également du droit de contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, Tél. : 01 53 73 22 22, www.cnil.fr.